1С:Распознавание первичных документов – новое решение фирмы "1С", которое берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.

Вводите первичку за три простых шага:

• Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы.
• Дождитесь результатов распознавания документов.
• Проверьте результат распознавания и кликните для создания документов в учетной базе 1С.

«1С:Распознавание документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.

Специальные предложения

• С 01.02.2022 «1С:Распознавание первичных документов» доступно пользователям 1С-Фреш с тарифами Базовый и ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP. В перечисленные ниже тарифы без дополнительной оплаты включается следующее количество страниц документов:
• 1С:Фреш Базовый – 30 страниц в год;
• 1С:Фреш ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP – 250 страниц в год.
• Бесплатные страницы в локальных программах: все пользователи, зарегистрированные на портале 1С:ИТС, могут получить однократный доступ к распознаванию в объеме 250 страниц, пакет доступен в течение 1 года с момента активации.

Преимущества использования

• Точно и быстро создайте всю недостающую номенклатуру и контрагентов

Сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически. Если записи в программе 1С немного отличаются от указанного в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. Если какие-либо контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать по одному или воспользоваться групповым созданием новых.

• Экономьте время на рутинной работе

Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С и она сама поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов. Документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.

• Работайте с комфортом

Пользователи приложения «Бухгалтерия предприятия» могут использовать мобильное устройство для фотографирования документов и загружать их для автоматизированного ввода в информационную базу с помощью бесплатного мобильного приложения "1С:Сканер Документов". Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу оказываться в приложении «Бухгалтерия предприятия» в доступном для обработки виде. Мобильное приложение не требует доступа к информационной базе или публикации информационной базы в Интернете.

Функционал сервиса

• Распознавание поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
• Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
• Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
• Проверка по формулам корректности чисел в таблицах
• Подсветка мест, на которые надо обратить внимание
• При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
• Формирование комплекта из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
• Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров

Условия и порядок подключения

Работает в программах:

"1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)

"1С:Управление торговлей, редакция" (ред.11)

"1С:Управление нашей фирмой" (ред. 3.0)

"1С:Розница" (ред.3.0)

1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

А также в других программах 1С.

Программа должна быть на официальной поддержке.

Также доступен в приложениях 1С:БухОбслуживания.

Для оформления сервиса и подключения тестового периода 1С:Распознавание первичных документов (250 страниц) закажите обратный звонок от нашего специалиста.

Для ознакомления с сервисом закажите обратный звонок от нашего специалиста.