Программа может использоваться государственными (муниципальными) учреждениями, состоящими на самостоятельном балансе, финансируемыми из федерального, регионального (субъекта Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда. Продукт позволяет повысить эффективность управления недвижимостью за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Продукт обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета. Также продукт обеспечивает автоматизацию учета распорядителей, главных распорядителей средств бюджета, органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, финансовых органов, органов казначейства, государственных академий наук, в сферу деятельности которых входит аренда недвижимого имущества.

Конфигурация "Аренда и управление недвижимостью для "1С:Бухгалтерия государственного учреждения разработана на основе типовой конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие" версии 8.2.

Коробочная версия — содержит установочный диск, печатную документацию.

Аналогичная электронная поставка — ссылка для скачивания продукта, а также документация, придут на электронную почту сразу после оплаты.

Содержательно электронная версия не отличается от коробочной, ее главное преимущество — не надо ждать поставки.

1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения

Электронная поставка 38 500.00 Срок поставки до 3 дней

Коробочная поставка 38 500.00 Срок поставки до 7 дней

Отраслевой функционал продукта состоит из набора подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости:

Подсистема "Управление реестром объектов недвижимости"

• Ведение иерархического справочника объектов недвижимости всех типов с широким набором характеристик и возможностью добавления новых характеристик;
• Привязка к объектам недвижимости любых электронных файлов (фотографий, скан-копий документов и т.п.);
• Привязка объектов недвижимости к графическому плану размещения, оперативный просмотр размещения объекта на плане;
• Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
• Формирование реестра объектов недвижимости;
• Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса;
• Возможность отнесения объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги по ценовым категориям, хранение истории цен.

Подсистема "Управление договорами аренды"

• Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Акт приема-передачи арендуемых помещений и т.п.);
• Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
• Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft® Word® для печати первичных документов;
• Учет аренды федерального имущества для учреждений, являющихся и не являющихся администраторами дохода;
• Учет положений п. 3 ст. 161 НК РФ о признании арендатора налоговым агентом по НДС;
• Гибкое управление ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
• Автоматический расчет величины арендной платы на основе кадастровой стоимости объекта и коэффициента, соответствующего виду функционального использования;
• Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
• Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
• Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
• Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
• Возможность управления договорами субаренды;
• Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
• Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды;
• Формирование реестра договоров аренды.

Подсистема "Управление взаиморасчетами по аренде"

• Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам, а также детализация расчетов с учетом бюджетной аналитики.
• Расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и способов начисления;
• Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
• Пакетное формирование и печать счетов на оплату аренды и актов об оказании услуг с возможностью отбора по различным критериям;
• Поддержка требований Стандарта "Аренда" (утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н);
• Автоматическое формирование документов, предусмотренных Стандартом "Аренда";
• Ведение расчетов по реальной дебиторской задолженности арендаторов для договоров, учитываемых по Стандарту "Аренда";
• Автоматическое распределение платежей по аренде, информация о которых поступает из казначейства;
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
• Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
• Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
• Учет залоговых (депозитных) платежей;
• Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
• Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и суммы финансовых потерь, связанных с простоем объектов;
• Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
• Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

Подсистема "Управление эксплуатацией объектов недвижимости"

• Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости;
• Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
• Оформление и контроль заявок на обслуживание объектов недвижимости;
• Хранение смет на работы по эксплуатации объектов недвижимости;
• Учет фактических затрат на эксплуатацию;
• Учет услуг подрядных организаций;
• Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
• Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.

Приобретение программного продукта "Модуль "1С:Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" возможна только для зарегистрированных пользователей программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ".

Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов, содержащих конфигурацию "1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения", осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС или 1С:КП) с дополнительным тарифными планами 1С:Комплекта поддержки — "1С:КП Отраслевой ПРОФ, 2-я Категория" или "1С:КП Отраслевой Базовый, 2-я Категория".