Обмен кадровыми документами между компанией и сотрудником в электронном виде. Сотрудники работают из мобильного приложения.

Быстро и просто начать пользоваться электронным кадровым документооборотом (КЭДО) вы можете с помощью «1С:Кабинет сотрудника».

Обработка, подписание и отправка документов со стороны компании происходит в привычном интерфейсе программы 1С.

Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своем личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.

Преимущества перехода на кадровый ЭДО:

Экономьте время

«1С:Кабинет сотрудника» встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С, их не придется повторно вводить вручную.

Работайте без ошибок

Снижается вероятность ошибки, которую можно допустить при ручном переносе данных из заявления сотрудника. Сотрудники заполняют документы по готовым формам. Через "1С:Кабинет сотрудника" напрямую с телефона или через браузер сотрудники могут сформировать по готовому шаблону заявление на отпуск, на предоставление справки, на изменение личных данных и другие заявления. Использование готовых шаблонов уменьшает количество вопросов от сотрудников касающихся правильного оформления заявлений, а также уменьшает вероятность ошибки при самостоятельном составлении заявления, что способствует экономию времени сотрудников отдела кадров и бухгалтерии.

Повышайте прозрачность взаимоотношений с персоналом

Упрощается взаимодействие с сотрудниками, уменьшается вероятность конфликтных ситуаций. Каждый документ юридически значим - для подписи документов используются электронные подписи. Сотрудники в любой момент времени могут посмотреть свою кадровую информацию.

Экономьте деньги компании

Организация экономит средства, которые раньше тратила на обеспечение бумажного документооборота (картриджи для принтера, канцелярские принадлежности и т. д.)

Исполняйте требования статьи 136 ТК РФ

С помощью "1С:Кабинет сотрудника" можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Сотрудник получает расчетный листок в личном кабинете и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчетный листок, а также дата подписи расчетного листка доступны в программе 1С.

Функционал сервиса «1С:Кабинет сотрудника»:

• Формирование юридически значимого кадрового документооборота с использованием электронных подписей
• Создание кадровых документов по формам от 1С и по собственным версиям, загруженным в программу (например, шаблон трудового договора, принятый в вашей организации)
• Передача документов сотруднику на подпись в один клик
• Бесплатное формирование УНЭП для сотрудника с хранением в его личном кабинете сотрудника.
• Выдача и подписание расчетных листков в электронном виде
• Формирование цифрового архива кадровых документов
• Личный кабинет сотрудника доступный через браузер или через мобильное приложение (Android,iOS).

Условия и порядок подключения к «1С:Кабинет сотрудника»:

Вы можете обратиться к нашему специалисту и подключить бесплатный тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке «1С:Кабинет сотрудника» тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.

Сервис работает в программах:

• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3

• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3

• 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3

В 1cfresh.com (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) "1С:Кабинет сотрудника" также доступен.

Программа должна быть на официальной поддержке.

Для работы необходим доступ в интернет.

Для демонстрации работы сервиса и оформления тестового периода закажите обратный звонок от нашего специалиста.